Request Genealogical Information from an Institution

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<Date>


<Your Street Address>
<Your City, State and Zip Code>

<Name of Institution>
<Street Address of Institution>
<City, State and Zip Code>

Monsieur/Madame,

J'effectue actuellement des recherches généalogiques pour ma famille et aurais besoin d'un exemplaire de l'<record type> de <your relationship to this person>, <full name of person>. <name of event> a eu lieu aux environs ou à la date suivante : <date>, à <town, county, state of event>. Les parents de cette personne s'appelaient <parents' names, if you know them> .

Veuillez trouver ci-joint un chèque pour les frais de copie, ainsi qu'une enveloppe pré-adressée. Je vous remercie en avance de bien vouloir vous occuper de ma demande.

Veuillez croire, Monsieur/Madame, à l'assurance de mes sentiments distingués.

<Your Name>