Request Genealogical Information from an Institution

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<Date>


<Your Street Address>
<Your City, State and Zip Code>

<Name of Institution>
<Street Address of Institution>
<City, State and Zip Code>

Gentile signora/Egregio signore,
attualmente sto ricercando il mio albero genealogico e mi occorre una copia di un <record type> per <full name of person>, mio/mia <your relationship to this person>. Il/La <name of event> ha avuto luogo intorno al <date> a <town, county, state of event>. I nomi dei genitori di tale persona erano <parents' names, if you know them>.

Ho allegato un assegno per le spese delle fotocopie ed una busta con il mio indirizzo. Vi ringrazio anticipatamente per la vostra considerazione della mia richiesta.

Distinti saluti.