Form letter in Spanish for requesting genealogical information from an institution

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(Date)

(Your Street Address)
(Your City, State and Zip Code)

(Name of Institution)
(Street Address of Institution)
(City, State and Zip Code)

Estimado/a Sr/Sra:

Actualmente estoy elaborando mi árbol genealógico y necesito una copia del (record type ) de (full name of person), mi (your relationship to this person such as mother or great-grandfather). El (name of event such as birth or death) tuvo lugar alrededor de (date, or approximate date) en (town, county, state of event). Los nombres de los padres de esta persona fueron (parents' name, if you know them).

Estoy incluyendo en esta carta un cheque por los gastos de copiado del documentos y un sobre con estamilla includia (porte pagado). De antemano muchas gracias por todas sus atenciones.

Sinceramente

(Your Name)